اینکوترمز کوتاه‌شده عبارت International Commercial Terms و به‌معنای اصطلاحات تجاری بین‌المللی است. هرکسی که وارد دنیای تجارت می‌شود، لازم است با اصطلاحات زیادی آشنا شود تا در ارتباط با همکاران و شرکت‌های حمل و نقل یا زمان ارتباط با اداره گمرک دچار مشکل نشود. این اصطلاحات در بین تمامی کسانی که در یک رابطه تجاری هستند کاربرد دارد و بنابراین یادگیری آن‌ها ضروری است. بسیاری از این اصطلاحات در دادگاه‌ها، نمایندگان تجاری و وکلای بین‌المللی نیز با هدف انتقال ساده وظایف، هزینه‌ها و ریسک‌های مربوط به حمل و نقل و تحویل کالا استفاده می‌شود. در ادامه با ما همراه باشید تا شما را با رایج‌ترین اصطلاحات اینکوترمز آشنا کنیم.
اصطلاحات اینکوترمز
دولت‌ها، مقامات قضایی و فعالان تجاری مجموعه‌ای از اصطلاحات و قواعد اینکوترمز را ایجاد کرده‌اند که در سراسر جهان کاربرد دارند و توسط بازرگانان و تمامی کسانی که در یک رابطه تجاری بین‌المللی نقش ایفا می‌کنند، استفاده می‌شوند.
هدف از کاربرد این اصطلاحات، کاهش یا حذف ابهامات و جلوگیری از سوءتفاهماتی است که زمان ارتباط بین دو زبان ایجاد می‌شود. برای مثال، یک بازرگان ایرانی وقتی بخواهد با یک تاجر ژاپنی معامله داشته باشد، با استفاده از این اصطلاحات و قوانین اینکوترمز می‌تواند از بروز ابهام جلوگیری کند. به همین دلیل است که این اصطلاحات کاربردی اغلب در قراردادهای فروش بین‌المللی استفاده می‌شوند. اصطلاحات تجاری بین‌المللی اولین بار در سال 1923 منتشر شد.
اهمیت استفاده از اصطلاحات اینکوترمز
آشنایی هریک از طرفین قراردادهای تجارت بین‌الملل با این اصطلاحات مشخص می‌کند که چه کسی مسئولیت چه کاری را بر عهده دارد. به عبارت روشن‌تر، این اصطلاحات در بهبود و سرعت‌بخشیدن به تراکنش‌های بین‌المللی برای انجام معاملات تجاری کاربرد دارند.
اینکوترمز با ارائه دستورالعمل‌های روشن می‌تواند هزینه، بیمه و مالکیت را برای خریدار و فروشنده مشخص کند. این اصطلاحات و قواعد در سطح بین‌المللی پذیرفته‌شده هستند و به همین دلیل فعالیت شما برای تجارت با کشورهای خارجی، آسان‌تر می‌شود. درواقع می‌توان انتظار داشت که با رعایت این قوانین، از بروز اختلافات و تعارض بین شرکت واردکننده و صادرکننده جلوگیری شود. حتی در صورت بروز مشکل، به حل‌و‌فصل تعارضات نیز کمک زیادی می‌کند.
نحوه آشنایی با قواعد اینکوترمز
اصطلاحات اینکوترمز به دو صورت pdf و کتاب چاپی در دسترس است. این کتاب به 29 زبان دنیا ترجمه شده است که شما می‌توانید نسخه زبان فارسی آن را نیز دریافت و مطالعه کنید. قوانین اینکوترمز 2020 در ژانویه سال 2020 منتشر شد. درعین‌حال، کمیته‌های ملی ICC نیز برای معرفی این کتاب، رویدادها و سمینارهای آموزشی زیادی را برگزار کرده‌اند.
آکادمی اتاق بازرگانی بین‌المللی هم دوره‌های آنلاینی را برگزار می‌کند که همراه با ارائه گواهی‌نامه است. آشنایی تاجران و کسانی که در شرکت‌های تجارت بین‌الملل فعالیت دارند، مانع ایجاد خسارت‌های هنگفت و یا دردسرهای ناشی از روابط تجاری می‌شود. همچنین، آشنایی با قوانین اینکوترمز از اتلاف وقت نیز جلوگیری کرده و در ارتباطات تجاری با بازرگانان خارجی، شما را فردی حرفه‌ای و کاربلد نشان می‌دهد.
قواعد اینکوترمز شامل چه مواردی است؟
قواعد و اصطلاحات تجارت بین‌المللی بسیار گسترده است که مهم‌ترین آن‌ها مربوط به تعهدات قراردادی، ریسک‌ها و هزینه‌های مربوط به معاملات تجاری است. اما به‌طور کلی این اصطلاحات در موارد زیر بیشترین کاربرد را دارند:
تعیین حدود مسئولیت طرفین تجارت
تعیین هزینه‌های دو طرف قرارداد
مشخص‌کردن ریسک‌های محتمل تجاری بین طرفین قرارداد
هدف از این اصطلاحات نیز جلوگیری از تفسیرهای نادرست به‌کاررفته در قراردادهای تجاری است که احتمال دارد در آینده بین خریدار و فروشنده دردسر قضایی ایجاد کند. این اصطلاحات در مراحل مختلف تجارت بین‌الملل، از حمل و نقل کالا گرفته تا ترخیص کالا، صادرات، واردات، تعیین مسئولیت پرداخت و تعیین ریسک حمل و نقل کالا کاربرد دارند.
مسئولیت‌ها و تعهدات در قواعد اینکوترمز
این اصطلاحات مسئولیت‌ها و تعهدات زیر را برای تجار و بازرگانان به همراه دارند:
مشخص‌کردن نقطه تحویل (Point of delivery): این بخش از کتاب اینکوترمز مسئولیت‌های فروشندگان برای تحویل بار را مشخص می‌کند و تعهدات خریداران بار نیز طبق آن مشخص می‌شود.
تعیین هزینه‌های حمل و نقل (Transportation costs): این بخش از قوانین اینکوترمز هزینه مورد نیاز در هرکدام از بخش‌های حمل و نقل را مشخص می‌کند؛ اینکه هر بخش از هزینه‌ها بر عهده چه کسی (خریدار یا فروشنده) باشد.
تعیین تشریفات ورود و صدور (Export and import formalities): این قسمت از قوانین اینکوترمز ترتیب تشریفات واردات و صادرات را برای طرفین تجارت بین‌الملل مشخص می‌کند.
مشخص‌کردن هزینه بیمه (Insurance cost): این قسمت از اینکوترمز مشخص می‌کند که کدام‌یک از طرفین معامله تجاری هزینه بیمه را بر عهده بگیرند.
مزیت‌های اصطلاحات اینکوترمز
هر قاعده و قانونی که طراحی می‌شود، به‌منظور آسان‌ترکردن روابط بین انسان‌هاست. قوانین اینکوترمز نیز که در 11 شرط اصلی و فرعی تنظیم شده است، روابط بین خریداران و فروشندگان در تجارت بین‌الملل را مشخص می‌کند. درواقع، این اصطلاحات از تفسیرهای نادرست و ایجاد مشکل در زمان معاملات تجاری جلوگیری می‌کند.
رعایت این قوانین، مدت‌زمان تحویل یک بسته را مشخص می‌کند. همچنین، با کمک آن می‌توانید از ابتدا با طرف تجاری خود روش‌ها و شرایط حمل و نقل را تعیین کنید. اگر بخواهید استانداردهای تعیین‌شده بین شما و طرف تجاری رعایت شود، مطمئناً باید به اینکوترمز پایبند باشید.
کلام پایانی
تمامی تاجران و بازرگانان کشورهای مختلف که با هم معامله تجاری دارند، برای اینکه دچار سوءتفاهم و مشکل نشوند، باید از مجموعه‌ای از قواعد و قوانین پیروی کنند. اینکوترمز با مشخص‌کردن تعداد زیادی اصطلاحات و قواعد می‌تواند روابط بین آن‌ها را روشن‌تر کند. اطلاع از این اصطلاحات و مطالعه این کتاب قبل از ورود به دنیای تجارت بین‌الملل می‌تواند از زیان‌های مالی و اتلاف وقت و انرژی جلوگیری کند. آنچه در این مطلب از بلاگ «دانیال بار » ارائه شد، به‌منظور تشویق شما برای مطالعه اصطلاحات اینکوترمز بود تا روابط تجاری آسان‌تر و دور از چالشی را تجربه کنید.
